Wdrożenia systemów IT

Digitalizacja w służbie efektywności

Co oferujemy

Zakres usługi

W firmie Modernite od lat wspieramy transformację cyfrową naszych Klientów poprzez wdrażanie systemów informatycznych, które realnie wpływają na efektywność, bezpieczeństwo i rozwój organizacji. Wdrażamy z sukcesami w średnich i dużych przedsiębiorstwach:

Dopasowane do potrzeb

Dwa modele wdrożeniowe

Środowisko klienta (on-premise)

pełna kontrola nad danymi i infrastrukturą, możliwość integracji z lokalnymi systemami, wyższy poziom bezpieczeństwa

Środowisko chmurowe (cloud)

krótszy czas wdrożenia i niższe koszty infrastruktury, łatwe skalowanie i automatyczne aktualizacje, brak konieczności utrzymania własnych zasobów IT

Co oferujemy

Moodle – platforma szkoleniowa nowej generacji:

Skrojona na potrzeby organizacji z rozproszonymi zespołami i rotacją kadry.
Idealna do wdrażania onboardingu pracowników, kursów wewnętrznych, szkoleń compliance oraz certyfikacji.
Umożliwia szybkie tworzenie i aktualizację treści szkoleniowych – tekstowych, wideo, testów i quizów.

Kluczowe aspekty

Wartości biznesowe dla organizacji:

Redukcja kosztów szkoleń (operacyjnych i organizacyjnych):

Migracja z tradycyjnych szkoleń do formy e-learningowej znacząco obniża koszty –nie potrzeba sal, trenerów, kosztów logistycznych. Kursy dostępne online można wielokrotnie wykorzystywać bez dodatkowych nakładów.

Dostępność wiedzy 24/7

Pracownicy zyskują dostęp do szkoleń w dogodnym dla siebie czasie, niezależnie od miejsca – z biura, domu, delegacji. To szczególnie istotne przy pracy zdalnej lub rozproszonej strukturze organizacyjnej.

Skalowalność i personalizacja ścieżek edukacyjnych:

Możliwość tworzenia dedykowanych ścieżek rozwoju dla różnych działów, ról lub poziomów stanowisk. System rośnie razem z firmą – bez konieczności zmiany narzędzia.

Przyspieszenie i ustandaryzowanie procesu onboardingu:

Nowi pracownicy otrzymują dostęp do identycznych materiałów wdrożeniowych, co gwarantuje jednakowy poziom wiedzy i szybsze rozpoczęcie pracy. Automatyzacja onboardingów zwiększa gotowość operacyjną zespołów.

Utrwalanie i mierzenie efektów szkoleń:

System umożliwia tworzenie testów wiedzy, quizów, certyfikatów, dzięki czemu można weryfikować efektywność nauki i raportować wyniki do działów HR lub compliance.

Budowanie kultury ciągłego rozwoju:

Wdrożenie Moodle stwarza fundament pod nowoczesne podejście do kompetencji – pracownicy czują się zaopiekowani, mają jasne ścieżki rozwoju, co wpływa na wzrost satysfakcji i retencji.

Co oferujemy

Workflow w Oracle APEX – cyfryzacja procesów i dokumentów:

Świetnie sprawdza się przy automatyzacji procesów HR, zakupowych, finansowych czy administracyjnych.
Pozwala tworzyć aplikacje do cyfrowego obiegu dokumentów – wniosków, umów, faktur, zgód.
Dzięki elastycznemu frameworkowi umożliwia szybkie wdrażanie aplikacji dopasowanych do potrzeb danej organizacji

Kluczowe aspekty

Wartości biznesowe dla organizacji:

Cyfryzacja i automatyzacja procesów biznesowych

Procesy, które dotychczas były papierowe lub obsługiwane ręcznie (np. akceptacja wniosków, faktury, zgody), zostają przeniesione do zautomatyzowanych ścieżek – co skraca czas ich realizacji i eliminuje błędy ludzkie.

Transparentność i lepsza kontrola nad procesami

Każdy dokument, wniosek czy decyzja mają przypisaną ścieżkę akceptacyjną i historię zmian. Managerowie zyskują pełen wgląd w status spraw, możliwe opóźnienia i wąskie gardła procesów.

Integracja z innymi systemami IT

System może być łatwo połączony z ERP, CRM, BI czy Active Directory – co tworzy spójne środowisko pracy i automatyzuje przepływ danych między systemami.

Oszczędność czasu i zasobów ludzkich

Zautomatyzowane obiegi dokumentów znacząco odciążają pracowników administracyjnych, którzy mogą skupić się na zadaniach wymagających kompetencji analitycznych lub decyzyjnych.

Wzrost jakości danych i eliminacja duplikatów

Cyfrowe formularze z walidacją danych i procesy zatwierdzania pozwalają uniknąć błędów i niedokładności, które często występują przy pracy na e-mailach lub dokumentach Excel.

Poprawa zgodności z procedurami i audytowalność

System pozwala na egzekwowanie i dokumentowanie zgodności z regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi (np. ISO, RODO, audyty wewnętrzne). Dane są łatwo dostępne i uporządkowane.

Elastyczność i krótki czas tworzenia aplikacji

Oracle APEX umożliwia szybkie budowanie aplikacji dopasowanych do konkretnej potrzeby (np. rejestr sprzętu IT, zgłoszenia serwisowe, wnioski urlopowe). Czas od koncepcji do wdrożenia liczony jest w dniach lub tygodniach – nie miesiącach

Gwarancja jakości

Dlaczego my?

Od ponad pięciu lat realizujemy projekty wdrożeniowe dla średnich i dużych firm z różnych sektorów gospodarki. Nasz zespół specjalistów łączy kompetencje techniczne z dogłębnym rozumieniem procesów biznesowych.

Przykład wdrożenia

Firma usługowa (ponad 2000 pracowników)

Organizacja mierzyła się z wysoką fluktuacją kadry oraz trudnościami w szybkim wdrażaniu nowych pracowników.

Efekty wdrożenia Moodle:

Zautomatyzowany onboarding - przygotowanie i wdrożenie dedykowanego kursu wprowadzającego w formie szkoleń multimedialnych
Szkolenia z systemów IT - Opracowanie i uruchomienie biblioteki filmów instruktażowych, dostępnych dla nowych pracowników od pierwszego dnia pracy
Znaczne skrócenie czasu adaptacji - Zmniejszenie kosztów związanych z wdrażaniem pracowników.