Optymalizacja kosztowa

Efektywne zarządzanie CAPEX i OPEX w IT

Co oferujemy

Zakres usług

W ramach usługi optymalizacji kosztowej IT, zespół ekspertów Modernite oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie analizy oraz racjonalizacji wydatków technologicznych naszych Klientów. Naszym celem jest umożliwienie organizacjom lepszego zarządzania budżetami IT zarówno w obszarze CAPEX (wydatki inwestycyjne), jak i OPEX (koszty operacyjne).

Dopasowane do potrzeb

Wspólnie z Klientem analizujemy:

Utrzymywane środowiska serwerowe i infrastrukturalne (on-premise, chmurowe, hybrydowe),

Zawarte kontrakty serwisowe, gwarancyjne i utrzymaniowe

Umowy telekomunikacyjne i abonamenty

Koszty druku, licencji, użytkowania urządzeń i aplikacji

Inne specyficzne obszary kosztowe, które często umykają bieżącej kontroli lub są niedoszacowane.

Nasza usługa ma charakter partnerskiego doradztwa, a nie tylko audytu – rekomendujemy konkretne działania, wspieramy ich wdrożenie, a w razie potrzeby pomagamy w renegocjacjach lub transformacjach środowisk IT.

Poznaj zalety wdrożenia

Kluczowe wartości

Wdrożenie modelu optymalizacji kosztowej przynosi Klientom szereg wymiernych korzyści:

Redukcja kosztów bez kompromisów

Nasze podejście zakłada, że każde działanie optymalizacyjne nie może wpływać negatywnie na jakość i wydajność działania organizacji. Modernite optymalizuje koszty, ale nie kosztem stabilności operacyjnej – wręcz przeciwnie – często działania prowadzą także do zwiększenia niezawodności i efektywności systemów IT.

Pełna transparentność i kontrola kosztów

Udostępniamy Klientowi szczegółowe zestawienia kosztowe oraz scenariusze alternatywne – w pełni transparentne, porównywalne i oparte na twardych danych.

Szybki zwrot z inwestycji

Dzięki skutecznemu modelowi identyfikacji tzw. „cichych kosztów” (np. nieużywanych licencji, przerośniętych pakietów telekomunikacyjnych, nadmiarowych serwerów) klienci Modernite odnotowują pierwsze realne oszczędności już w pierwszych 3 miesiącach od podjęcia współpracy.

Zarządzanie cyklem życia technologii

Pomagamy w planowaniu inwestycji IT z perspektywy cyklu życia zasobów – modernizujemy środowiska, eliminując przestarzałe i kosztowne rozwiązania, a jednocześnie rekomendując te, które zapewnią długoterminową efektywność kosztową.

Wzmocnienie pozycji negocjacyjnej

Na podstawie rynkowego benchmarkingu wspieramy klientów w renegocjacji umów z dostawcami, co nierzadko skutkuje znaczącymi obniżkami lub dodatkowymi korzyściami przy tych samych kosztach

Kompleksowe podejście i spójna strategia IT

Optymalizacja to nie tylko cięcie kosztów, ale również zwiększenie spójności architektury IT, jej automatyzacja oraz lepsze dopasowanie do aktualnych i przyszłych potrzeb organizacji. w

Gwarancja jakości

Dlaczego my?

Od ponad 5 lat prowadzimy projekty optymalizacji kosztowej IT w firmach średnich i dużych. Nasze podejście opiera się na realnych danych, dobrych praktykach ITIL/Lean IT oraz dogłębnej znajomości rynku technologicznego.

Case study

Przykłady z naszego portfolio:

Przedsiębiorstwo z branży usługowej (2000+ pracowników)

Dla klienta z branży usługowej przeprowadziliśmy kompleksową analizę i restrukturyzację:

Kontraktów serwisowych i telekomunikacyjnych
Środowiska serwerowego (konsolidacja i częściowa wirtualizacja)
Systemów drukowania (outsourcing i redukcja urządzeń)

Efekt? Wymiana części zużytych urządzeń, poprawa wydajności systemów i redukcja kosztów o ponad 30% w skali roku. Zoptymalizowane środowisko wymaga mniej działań utrzymaniowych, co przekłada się na dodatkowe oszczędności w OPEX.

Placówka ochrony zdrowia (400+ użytkowników)

W sektorze ochrony zdrowia, nasze działania objęły:

Konsolidację środowisk serwerowych
Eliminację nieużywanych i zdublowanych systemów
Eliminację nadmiarowych usług,
Renegocjację umów z dostawcami usług IT i Internetu

Uzyskane oszczędności przekroczyły wartość kontraktu outsourcingowego, dzięki czemu klient zyskał i do dzisiaj korzysta z pełnej usługi IT praktycznie za darmo. Co więcej, poziom SLA i bezpieczeństwa wzrósł – m.in. poprzez centralizację backupów i monitorowanie kluczowych systemów.

Masz problem?