Zakres usług
Audyt środowiska IT to kompleksowy proces oceny stanu organizacyjnego, technicznego oraz strategicznego funkcjonowania systemów informatycznych w organizacji. W Modernite Sp. z o.o. realizujemy audyty dopasowane do realnych potrzeb biznesowych naszych Klientów — niezależnie od branży i skali działalności. W ramach audytu, oferujemy szczegółową analizę w sześciu głównych obszarach:
Analiza Działu IT (personalna oraz proceduralna):
Macierz kompetencji (v.1.0)
Ocena kompetencji zespołu IT w odniesieniu do aktualnych i przyszłych potrzeb organizacji.
Obserwacja zachowań
Analiza praktyk operacyjnych i współpracy wewnątrz działu.
Wykorzystywane narzędzia IT
Przegląd narzędzi wspierających zarządzanie, wsparcie użytkowników, dokumentację.
Ocena współpracy komórek organizacyjnych z działem IT
Identyfikacja barier komunikacyjnych i efektywności współdziałania
Umowy / kontrakty
Weryfikacja warunków świadczenia usług przez zewnętrznych dostawców IT.
Analiza bezpieczeństwa IT
Posiadane zabezpieczenia
Katalog istniejących rozwiązań w zakresie ochrony danych i systemów
Stopień wdrożenia zabezpieczeń
Sprawdzenie implementacji polityk i procedur bezpieczeństwa.
Stopień nadzoru
Kontrola poziomu monitorowania systemów i reagowania na incydenty.
Świadomość użytkowników
Ocena wiedzy i zachowań pracowników w kontekście bezpieczeństwa.
Analiza infrastruktury
Analiza sprzętu serwerowego
Spis i ocena serwerów (fizycznych i wirtualnych), ich funkcji oraz stanu technicznego
Analiza sprzętu sieciowego
Analiza przełączników, routerów, firewalli i innych urządzeń sieciowych pod kątem sprawności i bezpieczeństwa.
Audyt licencji + faktury zakupu
Weryfikacja legalności i zgodności licencyjnej posiadanego oprogramowania z dokumentacją zakupową.
Analiza stacji roboczych
Inwentaryzacja komputerów użytkowników, w tym ich wiek, wydajność i zgodność ze standardami organizacji.
Analiza ról i funkcji działających na jednostkach usługowych
Identyfikacja serwisów i ról pełnionych przez poszczególne maszyny w środowisku IT.
Wizje lokalne
Fizyczna inspekcja wybranych lokalizacji w celu potwierdzenia stanu technicznego i organizacyjnego zasobów.
Analiza bezpieczeństwa IT
Analiza systemów administracyjnych
Ocena systemów wspierających działalność back-office: kadry, płace, księgowość, magazyn, logistyka.
Analiza systemów dziedzinowych
Przegląd dedykowanych systemów wykorzystywanych w działalności operacyjnej i specjalistycznej.
Analiza przepływu danych
Ocena spójności, bezpieczeństwa i efektywności wymiany danych między systemami.
Analiza systemów wspomagających
Weryfikacja narzędzi do raportowania, analityki i zarządzania procesami wewnętrznymi.
Analiza innych systemów informatycznych
Identyfikacja dodatkowych rozwiązań, które mogą wpływać na środowisko IT (np. CRM, DMS).
Analiza innych usług świadczonych przez IT
Ocena usług takich jak helpdesk, utrzymanie infrastruktury, rozwój aplikacji czy zarządzanie incydentami.
Analiza infrastruktury
Analiza potrzeb Zarządu
Identyfikacja strategicznych oczekiwań kadry zarządzającej względem IT i technologii.
Poznanie wizji, strategii oraz modelu funkcjonowania
zrozumienie długofalowej roli IT w realizacji celów organizacji.
Poznanie krótko i długoterminowych celów
Zebranie informacji o planach rozwoju organizacji w perspektywie 1, 3 i 5 lat.
Analiza potrzeb wszystkich Działów
rozmowy z przedstawicielami różnych jednostek (HR, finansów, logistyki, produkcji itd.) w celu określenia ich oczekiwań względem IT.
Kluczowe wartości
Audyt środowiska informatycznego to nie tylko szczegółowa analiza stanu obecnego – to strategiczne narzędzie wspierające rozwój organizacji, zwiększające bezpieczeństwo, efektywność operacyjną i odporność na przyszłe wyzwania technologiczne. Poniżej przedstawiamy najważniejsze wartości, jakie nasi Klienci uzyskują dzięki realizacji usługi
Usprawnienie organizacji pracy działu IT
Audyt umożliwia identyfikację luk kompetencyjnych, nieefektywnych procedur oraz niewykorzystanego potencjału pracowników. Dzięki analizie personalnej i proceduralnej, organizacja zyskuje jasny obraz tego, jak zorganizowany jest dział IT i co można zrobić, aby pracował efektywniej – zarówno jako zespół, jak i w relacjach z innymi działami.
Poprawa bezpieczeństwa i odporności organizacji
W dzisiejszym świecie zagrożenia cybernetyczne są codziennością. Audyt pozwala wykryć luki w zabezpieczeniach, ocenić faktyczny poziom wdrożenia polityk bezpieczeństwa, poziom nadzoru oraz świadomość pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Dzięki temu organizacja może podjąć konkretne działania zapobiegawcze, zanim dojdzie do incydentu.
Optymalizacja infrastruktury i kosztów
Audyt ujawnia nieużywane lub nieefektywnie wykorzystywane zasoby (sprzęt, licencje, usługi zewnętrzne), co otwiera drogę do realnych oszczędności. Pokazuje również, które elementy infrastruktury wymagają modernizacji, a które można wycofać lub scentralizować. Klienci często odzyskują kilkadziesiąt procent z budżetu IT dzięki dobrze zaplanowanym zmianom.\
Dopasowanie IT do realnych potrzeb biznesu
Zbyt często IT i biznes działają równolegle, a nie wspólnie. Dzięki analizie potrzeb poszczególnych działów i kadry zarządzającej, audyt umożliwia lepsze dopasowanie usług IT do rzeczywistych celów strategicznych firmy. Efekt? Większe wsparcie dla rozwoju organizacji i wyższy poziom satysfakcji użytkowników wewnętrznych.
Obiektywna wiedza do podejmowania decyzji
Wyniki audytu stanowią bezstronny, niezależny obraz sytuacji – poparty konkretnymi danymi, zestawieniami i rekomendacjami. Dzięki temu zarząd i osoby decyzyjne zyskują solidne podstawy do planowania inwestycji, reorganizacji działu IT, czy renegocjacji kontraktów.
Lepsza komunikacja między IT a resztą firmy
Audyt to nie tylko analiza teraźniejszości, ale też spojrzenie w przyszłość. Wskazujemy, które obszary wymagają rozwoju, jakie kompetencje będą kluczowe, a także jak zmieniać środowisko IT w sposób skalowalny i bezpieczny. Pomagamy budować IT gotowe na rozwój organizacji.
Każdy audyt kończy się raportem zawierającym konkretne rekomendacje oraz plan działań wraz
z priorytetami, kosztorysami i propozycjami szybkich usprawnień.
Skontaktuj się z Nami. Pomożemy
Wypełnij poniższy formularz
Bezpieczeństwo
Dostarczamy bezpieczne i spełniające wszystkie wymagania oprogramowanie
Skalolwaność
Nasze rozwiązania są budowane z myślą o swobodnym rozwoju
Efektywność
Pomagamy rozwiązać problemy i oszczędzać czas Twoich pracowników
Innowacyjność
Korzystamy z najnowszych i najlepszych rozwiązań rynkowych